(MK) Single Initiative 2022 – Electoral Support Programme

I. Statusi i premtimit zgjedhor i cili monitorohet

	Përshkrim i shkurtër dhe vërejtjet	Statusi	Përshkrim i shkurtër dhe vërejtjet	Burimi i informatave
1	Realizimi
1.1	Është marrë vendim për nisjen e realizimit të premtimit zgjedhor i cili monitorohet	Po	Me miratimin e programeve zhvillimore në fushën e kompetencave të këshillit komunal të komunës së Koçanit, konsiderohet se është marrë vendimi për realizimin e programit	Inspektor për veprimtari komunale në komunën e Koçanit
1.2	Zbatohet procesi i furnizimit në lidhje me premtimin zgjedhor i cili monitorohet	Po	Momentalisht nuk zbatohet procesi i furnizimeve publike	Sekretari i komunës së Koçanit
1.3	Janë mbajtur mbledhje informative dhe takime me palët e prekura nga ana e komunës në kuadër të realizimit të premtimit zgjedhor	Po	Në kuadër të projektit është formuar grupi i krizës, në suaza të të cilit, krahas anëtarëve të komunitetit marrin pjesë edhe përfaqësues relevant nga Komuna, Këshilli dhe NPK - Vodovod. Në muajin mars 2023 janë mbajtur më së paku 3 mbledhje.	QZHK Svetla Idnina Koçanë Koordinatori i projektit
1.4	Është përgatitur plani për realizimin e premtimit zgjedhor nga ana e komunës	Јо	Komuna nuk ka plan konkret që ka të bëjë me çështjen e monitoruar. Pritet që në vitin 2023, komuna të përkushtohet në përpunimin e një plani të veprimit për komunitetin rom.	Referent i pavarur për marrëdhënie me bashkësitë etnike në Komunën e Koçanit
1.5	Janë siguruar parakushtet e domosdoshme për fillimin e realizimit (për shembull lejet, aktivitetet përgatitore, kuadri dhe ngjashëm)	N/A	Nuk ka nevojë të plotësohen parakushtet sepse është çështje e kompetencës burimore të komunës	Këshilltar për mjedis jetësor Komuna e Koçanit
1.6	Komuna realizon aktivitete konkrete nga plani për realizimin e premtimit zgjedhor	Po	Aktivitetet në terren për pastrimin e deponive janë të dukshme, lokacionet ku ka sheshe lojërash për fëmijë po rregullohen, bashkëpunimi me NPK-në është përmirësuar sa i përket ushtrimit të kompetencave.	Referent i pavarur për marrëdhënie me bashkësitë etnike në Komunën e Koçanit
1.7	Shihen rezultatet e para të realizimit të premtimit zgjedhor	Po	Po, aktivitetet kanë filluar në terren, ekipet e komunës dhe ndërmarrjes komunale shpesh mund të shihen duke kryer aktivitete higjienike komunale në terren.	Sekretar i Komunës së Koçanit
2	Ngecjet
2.1	Ka mungesë të mjeteve në buxhetin e komunës	Po	Ka një mungesë serioze të mjeteve në buxhet. Komuna së bashku me organizatat qytetare janë duke përgatitur projekte përmes të cilave do të sigurohen mjete për aktivitete dhe rezultate konkrete dhe të qëndrueshme.	Sekretar i Komunës së Koçanit
2.2	Mungon një nga parakushtet themelore	Po	NPK Vodovod, si kompani e vetme, ka mungesë serioze të burimeve, duke përfshirë makinerinë, por edhe fuqinë punëtore për t'u marrë me problemet me mbeturinat komunale, problemet me kanalizimet e dëmtuara, deponitë e jolegale etj.	drejtor i NPK-së Vodovod, Koçanë
2.3	Premtimi zgjedhor nuk është më prioritet	Јо	Duke qenë se është kompetencë burimore e komunës, ky problem është vazhdimisht prioritar	Sekretar i Komunës së Koçanit
2.4	Është ndërprerë për shkak të inspektimit, hetimit dhe ngjashëm	N/A		Sekretar i Komunës së Koçanit
2.5	Nuk janë të njohura arsyet për ngecjen e aktiviteteve	Јо	Arsyet e mundshme janë: mungesa e burimeve financiare, mungesa e potencialit njerëzor, mungesa e mekanizimit, shumë mbeturina vetëdije e ulët e qytetarëve në komunitet për menaxhimin e mbeturinave	Inspektor për veprimtari komunale

II. Transparenca dhe llogaridhënia e komunës/institucionit lidhur me premtimin zgjedhor që monitorohet

	Përshkrim i shkurtër dhe vërejtjet	Statusi	Përshkrim i shkurtër dhe vërejtjet	Burimi i informatave
1	Informatat për statusin e premtimit zgjedhor janë në dispozicion në ueb faqen dhe rrjetet sociale të komunës	Јо	Informacionet rreth statutit të projektit ndodhen në faqen e internetit të QZHK-së Svetlla Idnina, e cila gjithashtu monitoron projektin	https://www.facebook.com/Kocani232?mibextid=ZbWKwL
2	Informatat për statusin e premtimit zgjedhor mund të merren me anë të Kërkesës së informatave të karakterit publik	Po	Informacioni për statutin e projektit mund të merret përmes një kërkese për informacion me karakter publik, por nuk ka informacion vallë janë dorëzuar pikërisht për këtë çështje.	Sekretar i Komunës së Koçanit
3	Informatat për statusin e premtimit zgjedhor shkëmbehen me palët e interesuara nga ana e personave kompetent të komunës (nëpërmjet intervistave, fokus grupeve, kërkesës për bisedim dhe ngjashëm)	Po	Komuna ndan informacione rreth projektit në takime të shpeshta, takime të tilla shpesh zhvillohen edhe në komunitetin rom	Sekretar i Komunës së Koçanit
4	Në komunë ekziston praktika e shkëmbimit joformal të informatave me palët e prekura për premtimin zgjedhor konkret (shembull të bisedës joformale)	Po	Komuna e Koçanit është komunë e hapur dhe informacionet mund të merren për çdo çështje që është në kompetencën e Komunës. Ekipi i projektit të Svetlla Idnina-s, i cili punon në këtë projekt, komunikon joformalisht çdo ditë me komunën	Sekretar i Komunës së Koçanit Ekipi i projektit i Svetlla Idnina-s

III. Pjesëmarrja e qytetarëve në marrjen e vendimeve lidhur me premtimin zgjedhor që monitorohet

	Përshkrim i shkurtër dhe vërejtjet	Statusi	Përshkrim i shkurtër dhe vërejtjet	Burimi i informatave
1	Komuna i ka përfshirë qytetarët në vendimet në lidhje me premtimin zgjedhor që monitorohet	Po	Qytetarët janë përfshirë duke marrë pjesë në grupin e krizës që mbështetet nga kryetari i komunës. Vendimet e grupit pranohen dhe janë pjesë e programeve të komunës.	Sekretar i Komunës së Koçanit
2	Qytetarët kanë paraqitur iniciativë për pjesëmarrje në vendimet lidhur me premtimin zgjedhor që monitorohet	Јо	Në muajin mars nuk ka asnjë iniciativë të re për çështjen e monitorimit.	Referent i pavarur për marrëdhënie me bashkësitë etnike
3	Qytetarët marrin pjesë në realizimin e premtimit zgjedhor me kontributin dhe burimet e veta	Јо	Komuna po punon për sensibilizimin e qytetarëve për këtë çështje, por ka ende shumë punë për të arritur nivelin e dëshiruar (në lidhje me higjienën në qytet)	Referent i pavarur për marrëdhënie me bashkësitë etnike
4	Mekanizmat që i shfrytëzon komuna që të sigurojë përfshirjen e qytetarëve për premtimin zgjedhor konkret që monitorohet:
4.1	Tubime publike, debate dhe forume	Јо	Në muajin mars nuk ka organizuar ngjarje publike lidhur me çështjen, komuna fokusohet më shumë në punën në terren, por QZK Svetlla Idnin organizoi një aksion gueril duke vizituar deponitë e papastra në Koçan dhe duke apeluar autoritetet që të marrin masa	Sekretar i Komunës së Koçanit https://www.facebook.com/Kocani232/videos/250785164048901/
4.2	Mundësi për pjesëmarrje elektronike nëpërmjet aplikacioneve celulare, ueb faqes, formularëve elektronikë dhe ngjashëm.	Јо	Komuna ende nuk ka softuer apo program për pjesëmarrje elektronike, në faqen e internetit ekziston mundësia për të raportuar një problem, por ende nuk është promovuar mirë dhe e përdorur nga qytetarët.	Sekretar i Komunës së Koçanit https://kocani.gov.mk/%d0%ba%d0%be%d0%bd%d1%82%d0%b0%d0%ba%d1%82/
4.3	Ditët e hapura të komunës	Po	Komuna e Koçanit organizon ditë të hapura për qytetarët, por nuk ka informacione vallë kjo çështje është ngritur në muajin mars	Sekretar i Komunës së Koçanit
4.4	Iniciativat qytetare	Po	QZhK Svetlla Idnina ka paraqitur disa iniciativa lidhur me çështjen që po monitorohet	Sekretar i Komunës së Koçanit

Iniciativë për kushte më të mira për jetesë dhe përmirësimin e ambientit jetësor në komunitetin rom në Koçanë

MATRICA E MONITORIMIT